Planovi za hitne slučajeve i prevencije požara uspostavljaju okvire za reagiranje na hitne slučajeve na radnom mjestu. No, bez obuke, zaposlenici se ne mogu očekivati da znaju što je napisano u tim planovima, s kojim se opasnosti mogu suočiti ili kako reagirati na hitne situacije.
U hitnim slučajevima može biti teško predvidjeti kako će zaposlenici reagirati. Obuka pomaže povećati predvidljivost tako što će zaposlenicima dati informacije koje su im potrebne za brže donošenje odluka i reagiranje na hitne slučajeve. Od utvrđivanja trebaju li evakuirati ili skloniti na mjestu do znanja tko je zadužen za vrijeme hitne slučajeve i tko može razgovarati s novinarima, što bolje obučavaju da zaposlenici trebaju slijediti hitne postupke, to su bolji izgledi za siguran ishod.
Opasnosti na radnom mjestu
Požari su jedan primjer potencijalne opasnosti na radnom mjestu za koju svi objekti moraju planirati i za koje moraju pružiti obuku za svoju radnu snagu. Budući da većina osnovnih i srednjih škola ima vatrogasne vježbe, do trenutka kada ljudi uđu u radnu snagu, oni već mogu povezati alarm s evakuacijom zgrade. Međutim, još uvijek ih je potrebno naučiti kako kretati rutama evakuacije, gdje krenuti nakon što su izvan zgrade i kome se prijaviti.
Objekti također moraju biti pripremljeni za medicinske hitne slučajeve i, ako se bave kemikalijama, kako reagirati na izlijevanje. Neki objekti mogu imati druge opasnosti, poput eksplozivnih ili toksičnih plinova, koje zahtijevaju naprednije pripreme i postupke.
Također će se možda trebati riješiti dodatne opasnosti, poput pripreme za tornada, uragane ili druge poremećaje prirodnih vremenskih prilika. Nažalost, također ih treba naučiti kako se nositi s situacijama koje uključuju nasilje na radnom mjestu ili terorističke događaje, jer je to također nužnost. Planovi trebaju biti na snazi, a zaposlenici trebaju biti osposobljeni da odgovaraju na odgovarajući način na svaki od scenarija koji su primjenjivi na njihovo radno mjesto, što bi moglo značiti obuku svih ne samo da se evakuiraju, već i za utočište i kako zaključati područja.
